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玩转PowerPoint的PPT格式转换

作者:任宏伟    文章来源:IT168    点击数:    更新时间:2006-6-28

经常出差的朋友相信对PPT格式不会陌生吧,这是微软PowerPoint软件所生成的专用文件格式

俗称“幻灯片”,由于它制作的文档特别适合会议演讲和产品演示,因此在办公领域一直拥有
很高的使用率。但由于每个公司都有各自具体的要求,好多时候我们都需要快速将
PPT格式转
换成其他文档。那么今天,笔者就以最常见的
PPTDOCPPTPDFPPTFlash为例向大家
讲解一下具体的操作方法。

 

  一、 PPT转至DOC

 

  在三种格式的转换技巧中,PPTDOC无疑是最简单的一种了,因为我们完全可以不使用
任何工具软件就能轻松完成这个目的,具体方法有二。

 

  方法一

 

  1. 打开PowerPoint软件,调入待转换幻灯文档。

 

  2. 点击执行“文件”菜单→“发送→Microsoft Office Word”命令,将其导出至Word软件
如图
1所示。

 

                              图一

3. 然后,在弹出的如图2所示窗口中选择“只使用大纲”单选框,最后点击“确定”按钮。

      

                     图二

 

4. 稍等片刻,PPT文档便被导出到Word软件,这时我们再根据公司的要求对DOC文件进行相
应的格式编排后保存即可。

 

  方法二

 

  1. 打开PowerPoint软件,调入待转换幻灯文档。

 

  2. 点击执行“文件”菜单→“另存为”命令,在弹出的如图3所示对话框中将“保存类型”
更改为“大纲
/RTF文件”后点击“保存”按钮。

 

 
                                图3

3. 双击这个RTF文档以后,Word软件便会自动打开,这时我们同样是根据公司的要求对文档重
新排版就可以了,如图
4所示。


 

                              图4

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