群组管理中的组是有组织结构的，比如下列的组定义（如图所示）：

 
在“群组管理”中，“共享组设定”是针对于当前组进行的，也就是说每个组都需要分别来设置他的“共享组列表”。
如图所示：

 以上是当前组 [销售部->北京] 的共享组列表设置，他的设置只针对 [销售部->北京] 的用户有效。图例说明，[销售部->北京] 的用户可以在写邮件时，点击“选择收件人”，在共享组列表中挑选图例中包含的已共享组或其下的具体账号来使用。

在我们实际工作中，经常有用户反映无法看到共享组列表，实际上就是和通讯名录中的共享混淆了，误认为共享组设定将作用于所有邮箱用户了。
如果 [工程部] 的用户无法使用共享组，说明 [工程部] 还没有设置共享组列表，需要返回组管理，置[工程部]为当前编辑后，再进行其共享组的设定。